Nieuwe offerteaanvraag — catering
doorgestuurd naar uw OfferteSprint-adres
Naam: fam. Willemsen. Tel: 06 22336677. We trouwen op 12 juni met ongeveer 80 gasten, willen een uitgebreid diner. Adres 3512 JE Utrecht. Graag snel een indicatie.
Terug naar OfferteSprint
Branche: Cateringbedrijf
OfferteSprint voor cateringbedrijven
Een borrel voor 20 man is een heel andere aanvraag dan een bruiloftsdiner voor 80 gasten — soort evenement en aantal personen bepalen samen de prijs per persoon, en daarmee de richtprijs.
Daarom leest OfferteSprint dat automatisch uit: binnen seconden na binnenkomst berekent het een richtprijs op basis van uw eigen prijstabel en krijgt u een WhatsApp met de naam en het telefoonnummer erin. Hoe dat eruitziet, ziet u hieronder aan de hand van aanvragen uit uw vak.
Geen kosten, geen contract. U hoeft niets te installeren.
Van aanvraag tot WhatsApp
3 aanvragen voor catering voor een evenement, stap voor stap
De aanvragen hieronder zijn door OfferteSprint uitgelezen, met de prijstabel van een voorbeeldbedrijf (SmaakVol Catering) erin. Alles wat u ziet — de herkende velden, de richtprijs en de berichten — is het resultaat van die verwerking. Het beeld loopt vanzelf door de 3 aanvragen heen: een volledige, een vage en een specifieke.
automatisch uitgelezen — zonder dat er iemand tussen zit
Automatisch herkend
- Naam
- fam. Willemsen
- Telefoon
- 0622336677
- Postcode
- 3512 JE
- Type
- Bruiloft
- Aantal personen
- 80
- Datum evenement
- 12 juni
Richtprijs voor u
€ 4.000 – € 12.000
Gebaseerd op 80 personen à €50-€150 per persoon (bruiloft). De klant ziet dit bedrag niet.
Op uw telefoon
OfferteSprint
vandaag
Nieuwe aanvraag: fam. Willemsen 0622336677 Richtprijs: € 4.000 - € 12.000 (80 pers. à € 50-150 p.p., bruiloft) Bruiloft, uitgebreid diner, ca. 80 gasten, 12 juni, Utrecht (3512 JE) Let op: geen e-mail bekend, dus alleen telefonisch. Jaartal, aantal gasten, opzet diner (buffet/uitgeserveerd) en dieetwensen nog te bevestigen.
En dit krijgt uw klant
Bedankt voor uw aanvraag. Deze is in goede orde ontvangen. SmaakVol Catering neemt zo snel mogelijk contact met u op om uw aanvraag te bespreken.
Wat u vooraf moet weten
Bruiloft met uitgebreid diner voor ca. 80 gasten in Utrecht (3512 JE) op 12 juni. Klant vraagt om een snelle prijsindicatie. Geen e-mailadres bekend, dus telefonisch contact ligt voor de hand.
Aannames om te controleren
- Aantal gasten is door klant zelf als 'ongeveer 80' aangegeven — geen definitief aantal
- Jaartal van de trouwdatum (12 juni) is niet genoemd; waarschijnlijk het eerstvolgende jaar
- 'Uitgebreid diner' is niet gespecificeerd (aantal gangen, buffet of uitgeserveerd, dieetwensen onbekend)
- Postcode 3512 JE is vermoedelijk de locatie van het evenement, maar kan ook het woonadres van de klant zijn
- Geen e-mailadres genoemd; automatische bevestiging per mail is niet mogelijk
Voorbeelden ter illustratie, geen echte klant: de aanvragen komen uit onze eigen testset, SmaakVol Catering is een verzonnen bedrijf en de prijzen komen uit een voorbeeldprijstabel. Bij u staan uw eigen prijsregels erin. In de demo kunt u er zelf een aanvraag in plakken.
Hoe het werkt
Vier stappen, waarvan u er zelf maar één doet: de eerste, en die is eenmalig.
Stap 1: De aanvraag komt binnen
U laat de aanvragen van uw platform doorsturen naar een eigen OfferteSprint-adres. Verder verandert er niets: u blijft dezelfde aanvragen krijgen, op dezelfde plek.
Stap 2: Alles wordt uitgelezen
Naam, telefoonnummer, postcode en de kenmerken die in uw vak tellen — ook als ze in een lap tekst staan of alleen op een foto van de situatie te zien zijn.
Stap 3: Richtprijs op uw eigen prijzen
Wij zetten uw prijstabel erin. Geen uit de lucht gegrepen marktprijs, maar de bandbreedte die u zelf hanteert.
Stap 4: WhatsApp naar u, bevestiging naar de klant
U krijgt de naam, een nummer waar u direct op kunt tikken en de richtprijs. De klant krijgt meteen een net bericht dat de aanvraag binnen is.
Benieuwd wat dit met úw aanvragen doet?
Stuur één aanvraag door zoals u die normaal binnenkrijgt, dan krijgt u terug wat OfferteSprint ervan zou maken, met uw eigen prijzen erin — zonder kosten en zonder dat u ergens aan vastzit.